Yhdistysten digitoiminnan käsikirja/Liite 1: Linkkejä verkkokokousten ja webinaarien tarkistuslistoihin sekä tukimateriaaleihin

Verkkokokousten ja webinaarien järjestäjän on hyvä varata aikaa tapahtuman valmisteluun ennen webinaaria sekä tallenteiden tekemiseen, aineistojen, lisätietojen ja kiitosviestien lähettämiseen tapahtuman jälkeen.

Lisää luettavaa aiheesta:

• Suomen eOppimiskeskus ry on koostanut listauksen huomioitavista asioista. Webinaarin pitäjän muistilista (2019).

• YLEn Digitreenit ovat tuottaneet ohjeistuksen etäpalaverien järjestämiseen: Digitreenit: Etäpalaveri verkossa? Eri työkalut sopivat eri tarkoituksiinsa
• Sitran listaus työpajan järjestämiseen verkossa: Työpaja verkossa - 10 nopeaa oppia.
• Päivi Timonen on kirjoittanut oppaan toimivan webinaarin ja verkkokoulutuksen järjestämiseksi. Oppaassa kuvataan myös menetelmiä yhteisöllisen toiminnan lisäämiseksi. Toimiva webinaari: Päivi Timonen (Humak, 2018).

Verkkotapahtumien fasilitointia voidaan toteuttaa monella eri tavalla. Tapahtumasuunnittelun yhteydessä pitää sopia mikä on osallistujien rooli ja mihin asioihin osallistujilta halutaan panosta - kaikkiin vai vaan tiettyihin.

Verkossakin menetelminä voidaan hyödyntää samoja kuin livetilanteissakin, vaikka välineen mahdollisuudet täytyykin ottaa eri tavalla huomioon. Kannattaa testata verkkoympäristössä kuinka valitsemasi menetelmä parhaiten toimii, riittääkö ympäristön oman välineet vai tarvitsetko lisäksi jotain muita sovelluksia tai ohjelmistoja toiminnan tueksi.  

Verkkofasilitaattorit ovat perustaneet erilaisia keskusteluryhmiä esimerkiksi Facebookkiin. Ryhmistä saa ideoita menetelmiin sekä mahdollisiin työvälineisiin.

• Virtual Facilitation Finland -Facebook-ryhmä

Sosiokratia 3.0 on menetelmä, jonka avulla pyritään osallistamaan osallistujat mukaan päätöksentekoon. Sosiokratian työnkalut ovat vapaasti käytettävissä verkossa osoitteessa: https://codento.fi/sosiokratia/.