Yrityksen perustajan opas/Tarkistuslistoja riskien vähentämiseksi
A Henkilöt
- Riskien tunnistaminen ja riskinäkökulmien huomioonottaminen
- Turvallisuuskoulutus ja ohjeistus
- Turvallisuuskulttuurin luominen ja ylläpitäminen
- Työtilan järjestelyt ja tekniset suojauskeinot
- Turvallisuuskoulutus ja ohjeistus
- Uhkatilanteen jälkiselvittely ja uhrin auttaminen
- Työntekijöiden kannustus kertomaan havaitsemistaan turvallisuuspuutteista
- Avainhenkilöille varamiesjärjestelmä
- Henkilötietojen suojaus
- Kriisiviestintäsuunnitelma
- Matkustamisen turvallisuusohjeet
- Taustaselvitykset työntekijöistä (lain rajoitukset)
- Yhteistyökumppanien luotettavuusselvitykset
- Asiakkaiden luottokelpoisuusselvitykset
- Alihankkijoiden referenssien tarkastaminen ja ulkoistamisen turvallisuus
- Kirjalliset sopimukset
- Kilpailukieltosopimus tarvittaessa (lain rajoitukset)
- Tehtävien mukaiset pääsy- ja kulkuoikeudet
B Tieto
- Tietoja koskeva luokittelu- ja käsittelyohje
- Tiedon tekniset suojauskeinot (palomuuri, virustorjunta, ajantasainen käyttöjärjestelmä, varmuuskopiointi, palvelimet)
- Henkilökunnan koulutus salaisten / luottamuksellisten tietojen käsittelyyn
- Työntekijöiden kannustus kertomaan havaitsemistaan turvallisuuspuutteista
- Liike- ja ammattisalaisuuksia koskeva luokittelu- ja käsittelyohje
- Ohjeet viranomaisten ja yhteistyökumppanien luovuttamille luottamuksellisille asiakirjoille ja tiedoille
- Matkustamisen turvallisuusohjeet
- Henkilötietojen suojaus
- Matkustamisen ja etätyön turvallisuusohjeet
- Tehtävien mukaiset pääsy- ja kulkuoikeudet
- Avainhenkilöiden salassapitosopimukset
C Tuotanto- ja toimitilojen suojaaminen
- Eriytetyt tuotanto-, toimisto - ja tuotekehitystilat
- Murtohälytys
- Kulunvalvonta
- Videovalvonta
- Vierailujen ohjeistus
- Vartiointi
- Henkilöstön turvallisuuskoulutus
- Valvontajärjestelmien säännöllinen toimivuustestaus
- Varalaitteet keskeisten tuotantoprosessien turvaamiseksi
D Irtaimen omaisuuden suojaus
- Omaisuusrekisteri
- Turvamerkintä
- Kameravalvonta
- Lukitusmekanismi (esimerkiksi pulttaus, vaijeri)
- Säilytys lukitussa tilassa tai kassakaapissa
- Kuljetusohjeet
- Henkilöstön turvallisuuskoulutus
E Toimintaan kohdistuvat rikokset ja väärinkäytökset
- Kirjalliset sopimukset yhteistyötahojen kanssa, yhteistyökumppanin luotettavuuden arvioiminen
- Asiantuntijat tarkastavat sopimustekstit
- Asiantuntijoiden laatimat sopimuspohjat
- Yrityksen johto tarkistaa merkittävimmät liiketoimintasopimukset
- Epätavallisen hävikin seuranta ja hävikin syiden selvittäminen
- Talousrikoksien torjunta: vaarallisten työyhdistelmien välttäminen, ammattitaitoinen tilintarkastus, sisäinen valvonta ja tarkastus, eettiset ohjeet, auditointi sekä luotettavat työntekijät
Lähde: Keskuskauppakamari ja Helsingin seudun kauppakamari. Yritysten rikosturvallisuus 2008 – Riskit ja niiden hallinta
Lisätietoa: http://www.keskuskauppakamari.fi